図書館制度・経営論14
図書館に関する規定の整備について記してください。
図書館に関する諸規程・諸規則などの規定整備は、図書館活動を行う際の基本的要件である。
具体的には次の三つが柱となる。
①図書館利用規則
図書館の利用(貸出・閲覧・督促・相互協力・利用上の注意・レファレンスサービス・希望図書等)に関することを明文化したもの。
②図書館管理規程
図書資料の管理面(受入・登録・除籍等)に関することを明文化したもの。
③委員会規程
図書館運営を行うために必要な会議体に関することを明文化したもの。
(例:図書館運営委員会規程)
これら3つの基本規定を整備したうえで、さらに必要があれば下部規定を制定する。
また、規定制定の際には、親機関の規程との整合性を充分に検討する必要がある。
(例:会計処理に関するものの場合、親機関の経理部等との打合せにより原案を作成し、その上で正式な検討機関に委ねる)